Erfolgreiches Management von EU-Projekten
Viele unbedarfte EU-Antragsteller*innen denken, mit der fristgerechten Abgabe eines EU-Antrages und dessen Bewilligung den schwierigsten Teil hinter sich zu haben und nun sorgenfrei ans Geldausgeben gehen zu können.
Dabei verkennen Sie die Situation. War bis zur Annahme des EU-Bewilligungsbescheides noch alles unverbindlich, so geht jeder bewilligte EU-Antragsteller mit dem Projektstart in eine Dienstleistungsbeziehung zur EU und hat wie in der Privatwirtschaft ab jetzt knallharte Anforderungen innerhalb seines Projektes nach dem Prinzip "Leistung und Gegenleistung" zu erfüllen.
Dies zum einen bezogen auf die inhaltlichen Projektziele (leistungsziele), zum anderen ab jetzt aber auch im administrativen Projektmanagement, was für viele Organisationen und Projektmanager*innen teilweises oder komplettes Neuland ist. Gesunder Menschenverstand reicht dann nicht mehr aus, professionelles Fachwissen ist ab jetzt gefragt!
Das 2-tägige Seminar geht daher auf die Themen eines grundsoliden EU-Projektmanagements ein und zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr Managementsystem strukturieren und hochfahren, sich mit Ihren Partnern im Projektkonsortium verständigen, wie erfolgreich ein transnationales Team in der KickOff-Veranstaltung gebildet und motiviert wird, wie Sie entlang an klar definierten Meilensteinen ein effizientes Controlling aufbauen und wie Sie Störungen im Projektverlauf schnell erkennen und mit Korrekturmaßnahmen beheben können.
{slide title "1. Seminartag - Management von EU-geförerten Projekten" open="false" alias="1.Tag" class="orange icon"}
Am ersten Tag gehen wir insbesondere auf folgende Themen ein:
- Anforderungen der EU an Ihr Projektmanagement (GrantAgreement)
- den richtigen Typ der Projektorganisation auswählen und etablieren
- Rollenverteilung im Projekt und AKV-Matrix
- das Konsortium
- vertragliche Regularien
- erfolgreicher Projektstart mittels solidem Kick-off Meeting
- Meilensteine des Projektmanagements
- internetgestützte Projektmanagementtools (Mindmapping, PSP & GANTT, Kollaborationstools)
{slide title="2. Seminartag - Management von EU-Projekten" alias="2.Tag" class="green icon" scroll="true"}
Am zweiten Tag beschäftigen wir uns mit dem laufenden Projektmanagement und Controlling sowie notwendigen Korrekturen
Dabei behandeln wir insbesondere die Themen:
- laufendes Projektmanagement zur Erreichung der Projekt- Zeit- und Kostenziele
- laufendes Projektcontrolling entlang von Meilensteinen
- Erkennen von Zielabweichungen und Definieren von effizienten Korrekturmaßnahmen
- Änderungsanträge korrekt stellen
{slide title="Zusatzinformationen" alias="Zusatz" class="red icon" scroll="true"}
Das 2-Tage-Seminar eignet sich sowohl für Einsteiger*innen in die Materie des Management europäisch geförderter Projekte als auch für bereits Projekterfahrende, die ihr Wissen noch einmal an aktuelle Gegebenheiten anpassen wollen.
Wer darüber hinaus sein Wissen zur korrekten Planung eines EU-Projektes verbessern will, der sollte sich ggf. auch noch den Tag vor diesem 2-Tage-Seminar anschauen, denn dort gehen wir innerhalb eines Tagesseminars sehr detailliert auf die für den Projekterfolg so entscheidenen Phase der Projektplanung ein. In Kombination mit diesem 2-Tage-Seminar gibt es kostengünstigere 3-Tage-Bundles, hier finden Sie alle Informationen und eine Übersicht dazu.
Sofern Sie sich ggf. noch unsere Bildungsangebote speziell zum Thema Abrechnung von EU-Projektmitteln anschauen wollen oder Interesse an weiteren Themen rund um die Budgetierung oder Antragslyrik haben, schauen Sie doch ggf. einmal hier genauer hin.
Und wenn Sie Interesse an speziellen thematischen EU-Förderprogrammen haben, könnten diese Bildungsangebote hier für Sie von Interesse sein.
{slide title="eLearning im OnlineCampus der Europäischen Fundraising Akademie (EUFRAK)" open="false" alias="eLearning bei EUFRAK" class="blue icon"}
Innerhalb eines Virtuellen Klassenzimmers können Sie sich mit anderen eLerner*innen täglich zeitnah austauschen, Online-Tutor*innen stehen Ihnen ebenfalls zeitnah zur Verfügung, wenn Sie Fragen zum Lernstoff haben.
Natürlich erhalten Sie zu jedem erfolgreich abgeschlossenen eLearningmodul ein Zertifikat der Europäischen Fundraising Akademie.
Bisherige Absolventen unserer Europäischen Fundraising Akademie haben überwiegend die Kombination aus Präsenzseminar und vertiefendem eLearning gebucht und sich dann direkt nach dem Buchungsvorgang bereits ihre eLearningeinheiten freischalten lassen.
{/slides}
Aus den Inhalten:
- Festlegung von Projektzielen
- Übersicht über verschiedene Projekttypen
- Projektstruktur und -prozesse planen
- Die Rolle der Projektmanager*in
- Definition von Rollen im Projekt und Wahl der passenden Organisationsform
- Projektplanung: Definition von Projektinhalt, -umfang und -organisation
- Erstellung der Ablauf- und Terminplanung
- Projektsteuerung, -überwachung, und -kontrolle
- Grundlagen der Risikoanalyse und des Risikomanagements
- Definition von Qualitätszielen
- Planen und Durchführen von Audits